Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail die energie krijgt van ontzorgen, snel schakelen en organiseren? Voor een internationaal opererend en snelgroeiend bedrijf in Utrecht zoeken wij een zelfstandige, gestructureerde en proactieve parttime of fulltime Personal Assistant. In deze veelzijdige nieuwe positie ondersteun je voornamelijk de Managing Director. Haar MT bestaat uit een Commercieel Directeur en Financieel Directeur waar je van tijd tot tijd ook werkzaamheden voor verricht. Jouw primaire focus ligt op het zorgvuldig beheren van haar agenda, mailbox en het regelen van reizen en events. Deze opdrachtgever biedt, naast een informele, gedreven en professionele omgeving, het volgende:
- Een bruto salaris van € 4.000,- tot € 4.700,- ob.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring);
- Een pensioenregeling;
- Een collectiviteitskorting bij de aangesloten zorgverzekeraar;
- Een reiskostvergoeding van € 0,23 per kilometer of een NS-Business Card;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een mobiele telefoon en laptop;
- Direct een vaste aanstelling;
- De mogelijkheid om hybride te werken, afgestemd op de agenda van de Managing Director.
Deze (bij voorkeur) fulltime of parttime functie omvat de volgende werkzaamheden:
- Het is een nieuwe rol, waarbij jij de mogelijkheid krijgt om de rol op te zetten en vorm te geven;
- Beheren van agenda en inbox voor Managing Director;
- Coördineren, plannen en organiseren van meetings en events;
- Boeken van zakelijke reizen en het beheren van de logistiek eromheen;
- Initiëren van het vorm geven van projecten;
- Lichte ondersteuning van de Commercieel Directeur en de Financieel Directeur (voornamelijk agendabeheer).
De snelgroeiende organisatie waar je komt te werken als fulltime of parttime Personal Assistant wordt als volgt beschreven:
- Een wereldwijd, toonaangevend en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in het waarborgen van kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid;
- Een dynamische, informele en ambitieuze werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
- Er wordt gezamenlijk geluncht, veel gelachen en er wordt regelmatig buiten werktijd iets georganiseerd.
