Vacatures.

VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals.  Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.

Alle vacatures.

GEZOCHT

Executive Assistant consultancy

Functie
Onze opdrachtgever is gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam Centrum en faciliteert een professionele en hypermoderne werkomgeving.  Je komt terecht in een organisatie die bekend staat om het zeer goed verzorgen van hun medewerkers. Vergeet niet, hard werken is hier een must, maar dat wordt dan ook zeker beloond. Zo worden er onder andere regelmatig borrels en sporttoernooien georganiseerd. Uiteraard hoort hier ook een jaarlijks kantooruitje en hét kerstdiner bij. Wellicht coördineer jij de organisatie van de volgende edities van deze evenementen? Dit staat daar vor jou als Executive Assistant tegenover:
  • Een salaris van € 3.200,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (fulltime);
  • Een discretionaire bonus;
  • Een pensioenplan;
  • 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot bij kopen;
  • Mogelijkheid om door te groeien;
  • Fietsplan/reiskostenvergoeding;
  • Bijdrage aan zorgverzekering;
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Als fulltime Executive Assistant is dit jouw takenpakket:
  • Beheren en monitoren van een dynamische agenda en het efficiënt inplannen van afspraken;
  • Als eerste aanspreekpunt fungeren voor klanten, consultants en externe partijen;
  • Onderhouden van nationale en internationale contacten op managementniveau;
  • Opstellen van projectgerelateerde en algemene correspondentie in het Nederlands en Engels, zowel zelfstandig als op basis van concept of dictaat;
  • Organiseren van zakelijke reizen;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen van locatie, catering en sociaal programma;
  • Mogelijkheid tot organiseren van sociale activiteiten ten behoeve van het personeel.

De organisatie waar je komt te werken als fulltime Executive assistant kan worden beschreven als volgt:
  • Gelegen in het hart van Amsterdam;
  • Je komt terecht in een team van Executive Assistants, waarbij je op diverse onderwerpen met elkaar samenwerkt en kan sparren;
  • Dynamische en onvoorspelbare werkomgeving door diverse projecten en snel veranderende markten;
  • Moderne en gezellige kantooromgeving met diverse faciliteiten, waaronder een barista die na verloop van tijd ook jouw koffierecept onthoudt.
Gevraagd
  • Ruime relevante ervaring als Executive Assistant of een soortgelijke rol;
  • Een afgemaakte HBO- of WO opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je weet op professioneel niveau te werken met het MS Office-pakket;
  • Fulltime beschikbaarheid van 40 uur per week.
Competenties
  • Plezier in hard werken en excelleert onder druk;
  • In staat om het overzicht te behouden en effectief prioriteiten stellen;
  • Flexibel en vaardig om tussen verschillende taken te schakelen, ook ad-hoc;
  • Ervaring met complex agendabeheer, planning en organisatie van diverse activiteiten;
  • Oplossingsgericht denken komt natuurlijk voor jou;
  • Open houding en "no-nonsense" mentaliteit, met een enthousiaste uitstraling;
  • Servicegericht, flexibel en collegiale instelling;
  • Intelligent en capabel in het zelfstandig beoordelen van situaties.
Aanbod
  • Een salaris van € 3.200,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (fulltime);
  • Een discretionaire bonus;
  • Een pensioenplan;
  • 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot bij kopen;
  • Mogelijkheid om door te groeien;
  • Fietsplan/reiskostenvergoeding;
  • Bijdrage aan zorgverzekering;
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
2 dagen geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
40 uur
Soort bedrijf:
consultancy
Salaris:
3200-4000
Werkplek:
hybride