Onze opdrachtgever, een groeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, zoekt een ervaren en energieke Secretaresse met een passie voor agendabeheer en ondersteuning. In deze parttime functie werk je samen met vier collega's om het investmentteam te ondersteunen. Hard werken, maar zeker ook gezelligheid en samenwerken staan centraal. Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten, waarbij je expertise ligt in nauwkeurig agendabeheer en efficiënte, rechttoe-rechtaan managementondersteuning:
- Een salaris tussen € 3.800,- en € 4.750,- (o.b.v. 40 uur, exclusief vakantiegeld afhankelijk van werkervaring);
- 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij jouw salaris;
- Aantrekkelijke pensioenregeling;
- Werken in een mooi, recent verbouwd pand in Amsterdam-Zuid;
- Veel sociale activiteiten, zoals borrels en een jaarlijkse wintersport;
- Een jaarlijkse bonus van 10% van het bruto jaarsalaris;
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Deze parttime functie omvat de volgende werkzaamheden:
- Complex agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en het telefoonverkeer;
- Organiseren en beheren van de agenda rondom de vergaderzalen;
- Ontvangst van bezoekers;
- Bijhouden van contactgegevens in Salesforce;
- Ondersteunen bij facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie;
- Afhandelen van administratieve taken, zoals declaraties en documentbeheer.
De organisatie waar je komt te werken als Secretaresse kan worden beschreven als volgt:
- Investeringsmaatschappij met ongeveer 40 medewerkers, gevestigd in Amsterdam;
- Snelgroeiend financieel team waarbij men nauw met elkaar samenwerkt;
- Cultuur van hard werken, openheid, gezelligheid en elkaar helpen;
- Vrijheid in je eigen verantwoordelijkheden maar wel een behulpzaam team;
- Veel sociale activiteiten georganiseerd vanuit het bedrijf.
