Stroomt gastvrijheid door jouw bloed en zie jij dat jouw rol als Office Assistant een essentieel onderdeel is van de organisatie? Dan is dit jouw rol. Voor een toonaangevend fiscaal adviesbureau in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die parttime of fulltime het verschil wil maken. In deze rol ben jij hét aanspreekpunt voor collega's, klanten, leveranciers en zorg je ervoor dat het kantoor altijd op rolletjes loopt. Je combineert facilitaire, administratieve en organisatorische taken en levert daarmee een directe bijdrage aan de uitstraling en het succes van het kantoor. Deze werkgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto salaris van € 3.000,- tot € 4.000,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding (idealiter woon je in de buurt);
- Een sabbaticalregeling;
- Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
Bij deze parttime of fulltime rol komen de volgende werkzaamheden kijken:
- Het beheren van pandzaken, zoals sleutelbeheer en het coördineren van het kantooronderhoud;
- Het verzorgen van een warm welkom voor zowel klanten als gasten;
- Het coördineren van de vergaderruimtes, het bijhouden van de beschikbaarheid en het zorgdragen voor de uitstraling van deze ruimtes;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post. Daarbij beheer je ook de algemene mailboxen van de organisatie;
- Het zorgdragen voor de representativiteit van het kantoor, inclusief voorraadbeheer en facilitair onderhoud;
- Het verzorgen van de lunch en bijbehorende bestellingen van de boodschappen, waarbij creativiteit en nieuwe lunchopties enorm worden gewaardeerd;
- Het beheren van IT-hardware en het ondersteunen bij de on- en offboarding van (nieuwe) collega's;
- Het regelen van bloemen, cadeaus en attenties voor relaties en collega's;
- Het assisteren bij interne projecten op het gebied van events, interne bijeenkomsten, HR en marketing.
Daarnaast biedt deze organisatie de ruimte om de functie geheel eigen te maken en uit te breiden waar mogelijk. Mochter er zaken zijn die je graag naar je toetrekt of de functie nog leuker maken? Dan is dit in overleg en waar mogelijk absoluut een optie!
De organisatie kenmerkt zich door het volgende:
- Een gespecialiseerde financiële dienstverlener in Amsterdam;
- Een groeiende organisatie met een open, platte cultuur en korte lijnen;
- Een dynamisch en modern boutiquekantoor met een jong en gedreven supportteam;
- Focus op persoonlijke groei, samenwerking en hoogwaardige dienstverlening;
- Een cultuur die authenticiteit, toegankelijkheid en collegialiteit waardeert.
