Ben jij een organisatietalent die sterk is in communicatie en graag samenwerkt en ontzorgt? Voor onze opdrachtgever in de vastgoedsector zoeken wij een Directiesecretaresse die de HR Directeur en de Manager Business Control ondersteunt. In deze parttime rol werk je nauw samen met een collega-Directiesecretaresse en neem je verantwoordelijkheid voor zowel een-op-twee ondersteuning als administratieve werkzaamheden en je neemt deel aan het contentteam voor de interne communicatie. Je krijgt de ruimte om extra taken naar je toe te trekken, dus jouw werk maakt direct impact. Voor deze parttime te bekleden functie biedt onze opdrachtgever het volgende:
- Een salaris tussen € 3.770,- en € 4.710,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), excl. 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per jaar;
- Budget Duurzame Inzetbaarheid (2,18% bovenop je brutosalaris);
- Reiskostenvergoeding, laptop en iPhone;
- Ontwikkelmogelijkheden door o.a. cursussen/trainingen;
- Fijne extra’s, zoals korting op sportabonnementen, verzekeringen en Microsoft Office;
- Flexibel hybride werken voor een goede werk-privébalans.
De werkzaamheden voor de parttime functie zijn:
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken met duidelijke prioritering;
- Ondersteunen van de directie, specifiek de HR Directeur en Manager Business Control;
- Deelnemen aan het Contentteam en bijdragen aan interne communicatie, zoals het schrijven en redigeren van interne nieuwsberichten;
- Screenen en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie voor de directie;
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief logistieke ondersteuning;
- Notuleren van directieoverleggen bij afwezigheid van je collega;
- Proactief oppakken van initiatieven en bewaken van actiepunten en voortgang.
Daarbij kom je te werken in een organisatie die zich kenmerkt in het volgende:
- Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de woningbouwsector met focus op innovatie en duurzaamheid;
- De organisatie streeft naar betaalbare en comfortabele woonoplossingen voor iedereen;
- Een fijne, collegiale werksfeer in een groot dynamisch bedrijf;
- Een cultuur die samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.
