VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals. Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.
Waarom is werken in een productgerichte omgeving zo aantrekkelijk? Het is de combinatie van tastbare resultaten, voordurende innovatie en de gedeelde pasie van het team voor het product. Dit creëert een sterke verbondenheid. Voor onze opdrachtgever in de mobiliteitssector zijn we op zoek naar een Executive Assistant die klaar is voor een dynamische en uitdagende rol. Wat kun je verwachten als parttime/fulltime Executive Assistant? De volgende arbeidsvoorwaarden:
Een bruto maandsalaris tussen de € 4.500,- en € 5.000,- o.b.v. een fulltime dienstverband (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
Vakantiegeld;
Een pensioenregeling;
Een bonusregeling;
31 vakantiedagen;
Reiskostenvergoeding met parkeergelegenheid op locatie;
Flexibele werkopties met de mogelijkheid om hybride te werken, al werk je ook graag op kantoor;
Een bijdrage aan jouw zorgverzekering indien je verzekerd bent bij het Zilveren Kruis.
De werkzaamheden van deze parttime/fulltime een-op-een rol ter ondersteuning van deze executive bestaan onder andere uit:
Het plannen en organiseren van complexe reizen, met gedetailleerde reisschema's die verder gaan dan alleen vlucht en hotel;
Het proactief beheren van een drukke agenda, waarbij jij altijd het overzicht bewaart;
Het bewaken en waarborgen van deadlines en je houdt waar nodig de betrokken partijen geïnformeerd;
Fungeren als sparringpartner en inschatten wanneer je anderen moet inschakelen voor specifieke taken;
Het notuleren van vergaderingen en het opstellen van duidelijke actielijsten;
Het verbinden van verschillende vestigingen om de bredere bedrijfsdoelen te ondersteunen;
Het organiseren van teamgerichte evenementen, van heidagen tot zakelijke diners.
Over de organisatie:
Je komt terecht in een platte organisatie die trots op het product is dat wordt verkocht;
Het team is praktisch ingesteld en de cultuur informeel en open, waardoor iedereen elkaar goed kent en makkelijk samenwerkt;
Je vindt het prettig om vanuit het kantoor te werken, maar hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
De organisatie biedt een balans tussen hard werken en plezier, met regelmatige sportieve uitdagingen en gezellige borrels.
Gevraagd
Je hebt uitgebreide ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in de mobiliteitsbranche;
Ervaring in commerciële (product) omgeving of in de media is een sterke pre;
Reizen boeken is voor jou niets nieuws, je bent gewend om uitgebreide reisplannen te maken met gedetailleerde draaiboeken;
Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau;
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
Competenties
Je bent een duizendpoot, houdt van plannen en organiseren, en blijft rustig in stressvolle situaties;
Je bent flexibel, je zoekt graag naar oplossingen en denkt proactief mee;
Je bent in staat om duidelijk je grenzen aan te geven;
Je bent kritisch op een positieve manier en je voelt goed aan wanneer dit te uiten.
Aanbod
Een bruto maandsalaris tussen de € 4.500,- en € 5.000,- o.b.v. een fulltime dienstverband (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
Vakantiegeld;
Een pensioenregeling;
Een bonusregeling;
31 vakantiedagen;
Reiskostenvergoeding met parkeergelegenheid op locatie;
Flexibele werkopties met de mogelijkheid om hybride te werken, al werk je ook graag op kantoor;
Een bijdrage aan jouw zorgverzekering indien je verzekerd bent bij het Zilveren Kruis.
