Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van structuur, overzicht en samenwerking? Dan is dit jouw kans! Voor een kantoor actief in Executive Search (op topniveau) zoeken wij een Executive Assistant voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben je de rechterhand van twee Partners én het aanspreekpunt voor het hele team. Je combineert complex agendabeheer met office management en bent een verbindende schakel richting klanten, kandidaten en leveranciers. Geen dag is hetzelfde: je houdt meerdere ballen in de lucht en zorgt dat alles soepel verloopt. Hier staat het volgende tegenover:
- Een bruto salaris van € 4.000,- tot € 4.500,- per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring;
- 8% vakantiegeld en een bruto maandbonus op basis van het teamtarget;
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Pensioenopbouw;
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
- Tot 2 dagen per week thuiswerken (bij fulltime), afhankelijk van de tendens op kantoor;
- Opties voor interne en externe trainingen;
- Een inspirerende werkomgeving in een modern kantoor, goed bereikbaar met OV en eigen parkeergelegenheid.
Als parttime of fulltime Executive Assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt twee Partners en zorgt dat het team optimaal kan functioneren. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken en vergaderingen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en leveranciers;
- Voorbereiden, opstellen en redigeren van documenten, rapportages en presentaties;
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
- Ondersteunen bij interne projecten en het groeiplan;
- Bewaken van deadlines en het overzicht over lopende processen;
- Meedenken over optimalisatie van interne systemen en processen;
- Ad hoc werkzaamheden oppakken en flexibel inspelen op dynamiek binnen het team.
De organisatie:
- Je komt terecht bij een boutique adviesbureau dat zich richt op het vinden en beoordelen van leiders voor sleutelposities binnen middelgrote bedrijven en topfuncties bij grotere corporates;
- Met een aanpak waarin grondigheid, discretie en persoonlijke aandacht centraal staan, realiseren zij duurzame impact;
- Het team is klein, hecht en werkt vanuit een modern kantoor met een professionele, maar informele sfeer.
