Ben jij een gestructureerde en proactieve parttime Business Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van een gedreven team en het soepel laten verlopen van processen? Voor een internationale organisatie binnen de commerciële vastgoedfinanciering zoeken wij een parttime Business Assistant die overzicht brengt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige en professionele werksfeer. In deze rol ondersteun je de Directeur van dit kantoor voor ongeveer 40-50% van je tijd en werk je nauw samen met het volledige Amsterdamse team. Je bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat documentatie, communicatie en dagelijkse werkzaamheden goed zijn afgestemd en efficiënt verlopen. Hier staat tegenover:
- Een bruto maandsalaris van € 4.240,- tot € 4.660,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring);
- Een reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer (2e klasse);
- Een pensioenregeling;
- 27 vakantiedagen;
- Jaarlijkse teamevents, waaronder events in het buitenland;
- De mogelijkheid om 20 uur te verdelen over minimaal vier of vijf dagen per week;
- Je wordt onderdeel van een klein, hecht team binnen een grotere, internationale organisatie.
Als parttime Business Assistant ondersteun je zowel het team als de directeur van het kantoor. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Administratieve en organisatorische coördinatie, zoals het voorbereiden, ordenen en beheren van documentatie;
- Ondersteuning bij vastgoeddeals door het verzamelen en structureren van data, het coördineren van taxatie-instructies en het bewaken van documentstromen;
- Invoicing, expense management en het monitoren van kosten;
- Beheer en actualisatie van databases en CRM-systemen;
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie, rapportages en ESG-gerelateerde documentatie;
- Organiseren van reizen en logistiek voor het team;
- Dagelijks officemanagement en het bijdragen aan een prettige, goed georganiseerde kantooromgeving.
Afhankelijk van je ervaring en initiatief kan je rol inhoudelijk verder worden verdiept.
De organisatie:
Je komt te werken bij een internationale, financiële instelling die gespecialiseerd is in grootschalige commerciële vastgoedfinanciering. Het Amsterdamse kantoor bestaat uit een compact en professioneel team dat nauw samenwerkt aan transacties in de Benelux. De cultuur is professioneel, maar toegankelijk met korte lijnen, veel samenwerking en aandacht voor kwaliteit, transparantie en duurzaamheid.
