Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren, regelen en zorgen dat alles op kantoor rolletjes loopt? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn en een gastvrije sfeer te creëren? Dan hebben wij een rol voor jou waarin je écht impact maakt. Als parttime of fulltime Office Assistant bij deze organisatie heb je een brede rol en werk je nauw samen met de Office Manager waarmee je samen een team vormt.
Naast een divers takenpakket in een luxueuze kantooromgeving, biedt onze opdrachtgever de volgende voorwaarden:
- Een bruto salaris van € 3.000,- tot € 3.500,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
- Een bonusregeling;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Een premievrij pensioen;
- Collectieve ziektekostenverzekering;
- 30 vakantiedagen;
- Een parkeerplek is bespreekbaar, maar heeft niet de voorkeur;
- Een lunchvergoeding van € 40,- netto per maand;
- Een bijdrage aan jouw sportabonnement van € 600,- netto per jaar.
Als Office Assistant ben jij parttime of fulltime hét gezicht van dit kantoor. Jij zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkplek. Je taken zijn divers en dynamisch:
- Vanaf de receptie begroet je bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes professioneel aan en houdt de entree netjes en representatief;
- Je regelt inkomende en uitgaande post, organiseert koeriers en zorgt dat belangrijke documenten op tijd hun bestemming bereiken;
- Je beheert de vergaderzalen, zorgt dat alles klaarstaat (drankjes, materialen) en ondersteunt bij lunches, snacks en kantooractiviteiten. Ook help je bij de organisatie van grotere meetings en jaarlijkse events;
- Jij houdt het kantoor draaiende: van het bestellen van kantoorartikelen en keukenvoorraad tot het coördineren van schoonmaak en onderhoud. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;
- Je verwerkt facturen, houdt documentatie up-to-date en ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega’s. Daarnaast pak je ad-hoc projecten op wanneer nodig.
De organisatie laat zich als volgt beschrijven:
- Je komt terecht in een internationale, professionele omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan;
- Het tempo ligt hoog, maar er is altijd ruimte voor humor en collegialiteit;
- Jij wordt onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt en samen zorgt voor een soepel draaiend kantoor.
