Ben jij een gedreven en georganiseerde Support Professional die stevig in de schoenen staat en niet bang is om initiatief te nemen? Voor een dynamische en professionele private equity-organisatie in Amsterdam-Zuid zijn wij op zoek naar een Management Assistant/Office Manager die het team ondersteunt met diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken. In deze rol werk je nauw samen met een collega Office Manager en ondersteun je het investment team, waaronder twee Partners en de CFO. Wat betreft de arbeidsvoorwaarden kun je rekenen op:
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring;
- 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald;
- 13e bonus, maandelijks uitbetaald;
- Jaarlijkse discretionaire bonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
- Jaarcontract met uitzicht op vast of in overleg gelijk een vast contract met een proeftijd van 2 maanden;
- Telefoon van de zaak;
- De mogelijkheid om voordelig te investeren;
- Sociale activiteiten, zoals o.a. skitrips en offsites.
Bij deze parttime of fulltime functie behoren de volgende werkzaamheden:
- 1-3 ondersteuning aan twee Partners en de CFO;
- Complex agendabeheer voor partners en teamleden;
- Organiseren van reizen, offsites en zakelijke evenementen;
- Assisteren bij contractbeheer, juridische procedures en KYC-verzoeken;
- Voorbereiden en coördineren van (Teams)vergaderingen en conference calls.
- Up-to-date houden van CRM-systemen en beheren van zakelijke documentatie;
- Ondersteunen van speciale juridische projecten en fondsenrapportages;
- Ontvangen van klanten en fungeren als gastvrouw/-heer;
- Zorgen voor een nette uitstraling van het kantoor en coördineren van kantoorbenodigdheden;
- Wagenparkbeheer en inkoop van kantoorartikelen;
- Verzorgen van lunch, koffie en andere facilitaire taken;
- Aanspreekpunt voor ICT-benodigdheden en kantoor gerelateerde zaken.
Je komt parttime of fulltime te werken binnen een organisatie die zich kenmerkt door het volgende:
- Private equity-organisatie gevestigd in Amsterdam-Zuid;
- Gespecialiseerd in het ondersteunen van managementteams van niche-marktleiders;
- Klein, energiek en dynamisch team van ongeveer 16 professionals;
- Cultuur: open, professioneel en veeleisend, met korte lijnen en een focus op samenwerking.
