Krijg jij energie van een omgeving waar veel gebeurt en waar jij écht het verschil kunt maken? Dit advocatenkantoor doet het nét even anders. Voor dit kantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners binnen een dynamische procespraktijk wil ondersteunen. Een rol waarin je midden in de actie zit: deadlines, dossiers in beweging en Partners die nauw met jou willen samenwerken.
In deze praktijkgroep wordt veel geprocedeerd en ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je boekt reizen, beheert agenda’s en inboxen, houdt overzicht over lopende zaken en bereidt processtukken en dossiers tot in de puntjes voor. Je bent de schakel tussen de Partners, cliënten en de rest van het team. Daarnaast word je betrokken bij de verschillende activiteiten en kantoorevenementen die dit kantoor organiseert.
Daar staat een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover:
- Een salaris tot € 4.635,- bruto per maand o.b.v. 36,25 uur (afhankelijk van ervaring), met een mogelijkheid om nog te groeien;
- Een dertiende maand tijdens je eerste tijdelijke aanstelling;
- Een royaal winstpunt zodra je in vaste dienst komt (in plaats van een 13e maand);
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en, indien je buiten Amsterdam woont, een parkeerplek;
- Deelname aan het pensioenplan;
- 30 vakantiedagen;
- Dagelijks een verse lunch bereid door de kantoorchef;
- Toegang tot de kantoorboot en kantooruitjes, waaronder een jaarlijkse skitrip.
Als parttime of fulltime Legal Assistant zijn dit jouw belangrijkste taken:
- Je ondersteunt twee Partners volledig op organisatorisch en administratief vlak;
- Je beheert agenda’s en inboxen en anticipeert op wat er nodig is in lopende procedures;
- Je bereidt documenten en processtukken voor en zorgt dat alles tijdig en correct wordt aangeleverd;
- Je boekt reizen, plant afspraken en regelt zowel interne als externe locaties;
- Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt dat de Partners kunnen focussen op hun zaken;
- Je werkt nauw samen met het team en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt.
Je komt terecht in de volgende organisatie:
- Een kantoor met een opvallende en eigen visie, voelbaar in alles van hun werkwijze tot de sfeer op de vloer;
- Een warme, toegankelijke en professionele cultuur;
- Je werkt binnen een team van Assistants, ieder verantwoordelijk voor een eigen Partner(s) of praktijkgroep;
- De praktijkgroep waarvoor jij werkt ondersteunt onder andere toonaangevende fashion- en lifestylemerken.
