Ben jij een ervaren Management Assistant met een passie voor de financiële sector? Krijg jij energie van structuur, overzicht en samenwerking? Dan is dit jouw rol! Voor een fiscaal adviesbureau in het hart van Amsterdam zoeken wij een Management Assistant die beschikbaar is voor een fulltime of parttime functie. In deze rol ben je onderdeel van het supportteam en werk je nauw samen met een junior en senior Assistant om een team van acht specialisten optimaal te ondersteunen. Jij bent de verbindende factor die zorgt dat alles soepel loopt, van agenda's en projecten tot klantprocessen en interne optimalisaties. Hier staat het volgende tegenover:
- Een bruto salaris van € 3.600,- tot € 4.700,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
- Een sabbaticalregeling;
- Flexibiliteit rondom remote werken, bijvoorbeeld vanuit huis, je boot of vakantieadres;
- Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
De werkzaamheden van deze parttime of fulltime functie bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van een team van acht professionals in samenwerking met een junior en senior Assistant;
- Beheren van de agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
- Ondersteunen van projecten, waaronder het monitoren van deadlines en documentbeheer;
- Opstellen, redigeren en versturen van contracten, brieven en presentaties;
- Coördineren van facturatie, debiteurenbeheer en financiële administratie;
- Ondersteunen bij klantgerichte processen, zoals onboarding en compliance (KYC/Wwft);
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne teams;
- Bijdragen aan kantoorgerelateerde projecten en processen.
De organisatie kenmerkt zich door het volgende:
- Een gespecialiseerde financiële dienstverlener in Amsterdam;
- Een groeiende organisatie met een open, platte cultuur en korte lijnen;
- Een dynamisch en modern boutiquekantoor met een gedreven supportteam;
- Focus op persoonlijke groei, samenwerking en hoogwaardige dienstverlening;
- Een cultuur die authenticiteit, toegankelijkheid en collegialiteit waardeert.
