VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals. Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.
Ben jij een ervaren Management Assistant met een passie voor ondersteuning in de financiële of juridische sector? Voor een fiscaal adviesbureau in het hart van Amsterdam zoeken wij een professional die graag parttime of fulltime werkt in een dynamische omgeving en de hoogste standaard van dienstverlening wil bieden. In deze rol werk je nauw samen met een team van specialisten en speel je een sleutelrol in de planning en uitvoering van diverse projecten. Deze werkgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:
Een bruto salaris vanaf € 4.000,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
De mogelijkheid om tijdelijk in het buitenland te werken;
Een sabbaticalregeling;
Flexibiliteit rondom remote werken, bijvoorbeeld vanuit huis, je boot of vakantieadres;
Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
Binnen deze parttime of fulltime rol komen de volgende werkzaamheden kijken:
Het één-op-één ondersteunen van een Partner en fungeren als rechterhand;
Beheren van agenda’s, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
Ondersteunen van projecten door het monitoren van deadlines en documentbeheer;
Opstellen, redigeren en versturen van contracten, brieven en presentaties;
Bijhouden van mailboxen, inclusief filen en beantwoorden van e-mails in overleg;
Coördineren van facturatie, debiteurenbeheer en financiële administratie;
Ondersteunen bij klantgerichte processen zoals onboarding en compliance (KYC/Wwft);
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne teams;
Bijdragen aan kantoorgerelateerde projecten en processen.
De organisatie kenmerkt zich door het volgende:
Een gespecialiseerde financiële dienstverlener in Amsterdam;
Een groeiende organisatie met een open, platte cultuur en korte lijnen;
Een dynamisch en modern boutiquekantoor met een jong en gedreven supportteam;
Focus op persoonlijke groei, samenwerking en hoogwaardige dienstverlening;
Een cultuur die authenticiteit, toegankelijkheid en collegialiteit waardeert.
Gevraagd
Minimaal hbo werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in financiële of juridische dienstverlening;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Affiniteit met IT-systemen, waaronder Office365;
Proactieve en servicegerichte instelling, met een scherp oog voor detail;
Woonachtig in de regio Amsterdam;
Een parttime of fulltime beschikbaarheid van 32-40 uur per week.
Competenties
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Hands-on mentaliteit met een oplossingsgerichte aanpak;
Teamspeler met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die ook zelfstandig uitblinkt;
Betrokken en betrouwbaar, met oog voor detail en integriteit;
Sterk in het stellen van prioriteiten en effectief beheren van taken;
In staat om overzicht te behouden en een helikopterview te creëren;
Flexibel en bekwaam in het tegelijkertijd beheren van meerdere projecten en deadlines.
Aanbod
Een bruto salaris vanaf € 4.000,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
De mogelijkheid om tijdelijk in het buitenland te werken;
Een sabbaticalregeling;
Flexibiliteit rondom remote werken, bijvoorbeeld vanuit huis, je boot of vakantieadres;
Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
