VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals. Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.
Ben jij een ervaren Management Assistant met een passie voor de financiële sector? Dan is dit jouw rol! Voor een fiscaal adviesbureau in het hart van Amsterdam zoeken wij een Management Assistant die beschikbaar is voor een fulltime of parttime functie. Dit doe je het liefst in een dynamische omgeving waarbij je directe ondersteuning biedt aan een Partner. In deze rol werk je nauw samen met een team van Management Assistants en speel je een sleutelrol in de planning en uitvoering van diverse projecten. Hier staat het volgende tegenover:
Een bruto salaris van € 3.600,- tot € 4.900,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
Een sabbaticalregeling;
Flexibiliteit rondom remote werken, bijvoorbeeld vanuit huis, je boot of vakantieadres;
Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
De werkzaamheden van deze parttime of fulltime functie bestaan onder andere uit:
Het één-op-één ondersteunen van een Partner en fungeren als rechterhand;
Beheren van de agenda en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
Ondersteunen van projecten, waaronder het monitoren van deadlines en documentbeheer;
Opstellen, redigeren en versturen van contracten, brieven en presentaties;
Coördineren van facturatie, debiteurenbeheer en financiële administratie;
Ondersteunen bij klantgerichte processen, zoals onboarding en compliance (KYC/Wwft);
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne teams;
Bijdragen aan kantoorgerelateerde projecten en processen.
De organisatie kenmerkt zich door het volgende:
Een gespecialiseerde financiële dienstverlener in Amsterdam;
Een groeiende organisatie met een open, platte cultuur en korte lijnen;
Een dynamisch en modern boutiquekantoor met een gedreven supportteam;
Focus op persoonlijke groei, samenwerking en hoogwaardige dienstverlening;
Een cultuur die authenticiteit, toegankelijkheid en collegialiteit waardeert.
Gevraagd
Minimaal HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 1,5 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur in financiële of juridische dienstverlening;
Bij voorkeur is dit jouw tweede of derde stap;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Affiniteit met IT-systemen, waaronder Office365;
Proactieve en servicegerichte instelling, met een scherp oog voor detail;
Woonachtig in de regio Amsterdam;
Een parttime of fulltime beschikbaarheid van 32-40 uur per week.
Competenties
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Hands-on mentaliteit met een oplossingsgerichte aanpak;
Teamspeler met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die ook zelfstandig uitblinkt;
Een tech-savvy die systemen moeiteloos naar eigen hand zet;
Betrokken en betrouwbaar, met oog voor detail en integriteit;
Sterk in het stellen van prioriteiten en effectief beheren van taken;
In staat om overzicht te behouden en een helikopterview te creëren;
Flexibel en bekwaam in het tegelijkertijd beheren van meerdere projecten en deadlines.
Aanbod
Een bruto salaris van € 3.600,- tot € 4.900,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
Een sabbaticalregeling;
Flexibiliteit rondom remote werken, bijvoorbeeld vanuit huis, je boot of vakantieadres;
Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
