Voor een internationaal georiënteerd kantoor in Amsterdam zoeken wij een parttime of fulltime Office Manager die structuur, overzicht en continuïteit brengt binnen een professionele en dynamische werkomgeving. Je werkt fulltime of parttime binnen een groeiende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en servicegerichtheid centraal staan.
In deze rol ben jij een zichtbare en onmisbare schakel: je bewaakt de dagelijkse kantoororganisatie, ondersteunt collega’s en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Je schakelt doorlopend tussen operationele taken en projectmatige werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten verschuiven. Hier staan de volgende arbeidsvoorwaarden tegenover:
- Een bruto maandsalaris van € 2.800,- tot € 5.000,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
- Een discretionaire bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat;
- Reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer (2e klasse);
- Een pensioenregeling;
- 28 vakantiedagen;
- Dagelijks verzorgde lunch, gratis fruit, snacks en drankjes;
- € 500 jaarlijks welzijnsbudget voor onder andere sport of coaching;
- Regelmatige teamactiviteiten en sociale events;
- 1x per week Personal Training;
- Jaarlijkse ski-trip met het kantoor.
Als parttime of fulltime Office Manager bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- Afstemmen en verdelen van werkzaamheden samen met de Office Assistant;
- Coördineren en bewaken van de dagelijkse kantoororganisatie;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen;
- Coördineren van facilitaire zaken, leveranciers, gebouwbeheer en IT-support (met externe partijen);
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers (werkplek, toegang, introductie);
- Organiseren van interne meetings, events en teamactiviteiten;
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische projecten binnen het kantoor en de bredere organisatie;
- Signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van optimalisatieprojecten;
- Ondersteunen van het managementteam bij diverse organisatorische en administratieve vraagstukken.
De organisatie:
Je komt te werken binnen een internationaal belastingadvieskantoor in Amsterdam, onderdeel van een bredere organisatie van financiële en juridische disciplines. De organisatie bestaat uit hoogopgeleide professionals en kenmerkt zich door een jonge, ambitieuze en internationale cultuur. De werksfeer is professioneel maar hartelijk, met korte lijnen, veel samenwerking en een duidelijke focus op hoogwaardige dienstverlening.
