Ben jij een Senior Management Assistant met een passie voor de financiële sector én ondersteuning op topniveau? Dan is dit jouw rol! Voor een boutique advieskantoor in Amsterdam zoeken wij een Senior Management Assistant die beschikbaar is voor een parttime of fulltime functie. In deze rol ben je de onmisbare rechter- én linkerhand van een Partner en breng je structuur, overzicht en rust in een dynamische werkweek. Je werkt nauw samen met een medior en junior Management Assistant, behoudt het overzicht en speelt een sleutelrol in de planning, coördinatie en voortgang van uiteenlopende klanttrajecten en interne projecten.
- Een bruto salaris vanaf € 4.500,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Pensioenregeling met keuzevrijheid in persoonlijke inleg en een gesprek met een interne pensioenadviseur;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- De mogelijkheid om additionele vrije dagen op te nemen in de vorm van onbetaald verlof;
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
- Een sabbaticalregeling;
- Flexibiliteit rondom remote werken, bijvoorbeeld vanuit huis, je boot of vakantieadres;
- Een uniek persoonlijk ontwikkelprogramma in samenwerking met gerenommeerde partners.
De werkzaamheden van deze parttime of fulltime functie bestaan onder andere uit:
- Het één-op-één ondersteunen van een Partner en fungeren als rechterhand
- Complex agendabeheer en inboxbeheer;
- Bewaken van voortgang en deadlines binnen lopende trajecten en het supportteam;
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossen van organisatorische uitdagingen;
- Voorbereiden, opstellen en redigeren van documenten, brieven en PowerPointpresentaties;
- Ondersteunen van facturatieprocessen, waaronder debiteurenbeheer en opvolging van betalingsherinneringen;
- Ondersteunen bij klantprocessen zoals onboarding en compliance (KYC/Wwft) en documentatieverwerking;
- Registreren van uren en waar nodig boeken op de juiste projecten;
- Beheren en archiveren van dossiers en ondersteunen bij administratieve processen (o.a. registraties);
- Bijdragen aan kantoorbrede projecten en operationele werkzaamheden (bijv. marketing, recruitment, facilitair).
De organisatie:
- Een specialistisch advieskantoor binnen de financiële dienstverlening met een boutique karakter;
- Een platte, toegankelijke cultuur met korte lijnen en veel samenwerking;
- Een klein, gedreven team waarin support een essentiële rol speelt;
- Focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en een professionele dienstverlening;
- Een omgeving waarin je wordt gezien, verantwoordelijkheid krijgt en kunt meebouwen aan verbetering.
