Ben je een echte Word Wizard en houd je van details? Voor een internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Legal Assistant die twee Partners parttime of fulltime komt te ondersteunen. Als tweede of derde stap in je carrière zie jij dit als een echte uitdaging en ondersteun jij de twee Partners van deze praktijkgroep en hun team. Daarnaast hou jij ervan om documenten te redigeren en te structureren tot een net bestand. Deze praktijkgroep procedeert niet veel, dus jouw takenpakket is vooral administratief van aard. Naast dat je veel in Word werkt, bestaat jouw takenpakket onder andere uit agendabeheer, inboxbeheer, het voorbereiden van stukken en het bewaken van de termijnen rondom procedurelijsten en verschillende juridische processen. Daarnaast word je actief betrokken bij de evenementen en kantooruitjes die door het kantoor worden georganiseerd. Daar staat het volgende arbeidsvoorwaardenpakket tegenover:
- Een salaris tot € 4.485,- bruto per maand o.b.v. 36,25 uur (afhankelijk van ervaring);
- Een dertiende maand;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een parkeerplek indien je buiten Amsterdam woont;
- Deelname aan het pensioenplan;
- 30 vakantiedagen;
- Een winstdeling op basis van het bedrijfsresultaat (vanaf het moment dat jouw arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een vaste aanstelling);
- Jouw lunch wordt dagelijks vers bereid door de kantoorchef;
- De mogelijkheid om gebruik te maken van de kantoorboot en deel te nemen aan leuke kantooruitjes, waaronder een jaarlijkse skitrip.
Als parttime of fulltime Legal Assistant behoren onderstaande taken onder andere tot jouw pakket:
- Je beheert de agenda's van de twee Partners op zakelijk gebied;
- Je redigeert en corrigeert contracten en overeenkomsten. Dit is een groot onderdeel van de functie;
- Je ondersteunt het team van deze praktijkgroep op zowel secretarieel als organisatorisch vlak;
- Je organiseert klantafspraken, bereidt deze voor en zorgt dat zowel interne als externe locaties geregeld zijn;
- Op administratief vlak ontzorg jij de Partners volledig, waaronder een complete urenadministratie.
Je komt terecht in de volgende organisatie:
- Dit unieke kantoor is anders dan anders en dat stralen ze uit, van hun visie tot aan de dynamiek op de werkvloer;
- Een open, vriendelijke en laagdrempelige organisatiecultuur;
- Je komt terecht in een team van Assistants, ieder verantwoordelijk voor een eigen Partner en/of praktijkgroep.
