Voor een compacte, professionele en internationaal georiënteerde organisatie in Amsterdam zoeken wij een parttime Executive Assistant die rust, structuur en overzicht brengt binnen een dynamische agenda en een inhoudelijk gedreven omgeving. Je ondersteunt een senior executive die wereldwijd samenwerkt met topstakeholders in de transitie naar duurzame systemen.
In deze rol ben jij degene die vooruitdenkt, ontzorgt en zorgt dat communicatie, afspraken en reizen feilloos verlopen. Je schakelt op hoog niveau, voelt situaties snel aan en houdt het overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Hier staan de volgende arbeidsvoorwaarden tegenover:
- Een brutosalaris van € 3.500,- tot € 4.273,50 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
- Een reiskostenvergoeding o.b.v. het openbaar vervoer (2e klasse);
- Deelname aan het pensioenplan;
- 25 vakantiedagen;
- Hybride werken.
Als parttime Executive Assistant bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:
- Proactief en nauwkeurig agendabeheer en inbobeheer voor de founder;
- Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels, locaties en logistiek;
- Aansturen van de chauffeur en coördineren van praktische zaken rondom afspraken;
- Contact onderhouden met high-level stakeholders binnen en buiten Nederland;
- Voorbereiden van meetings en bijeenkomsten in samenwerking met het kernteam.
De organisatie:
Je werkt in een klein, professioneel team waarin samenwerking, vertrouwen en kwaliteit centraal staan. De impact is groot, het tempo hoog, en jouw rol essentieel voor het soepel laten verlopen van werk en besluitvorming. Het kantoor is gevestigd in een modern pand in Amsterdam en men ervaart dit als een hele fijne werkplek.
