Onze opdrachtgever is gevestigd op een prachtige locatie in Amsterdam Centrum en faciliteert een professionele en hypermoderne werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die bekend staat om het zeer goed verzorgen van hun medewerkers. Vergeet niet, hard werken is hier een must, maar dat wordt dan ook zeker beloond. Zo worden er onder andere regelmatig borrels en sporttoernooien georganiseerd. Uiteraard hoort hier ook een jaarlijks kantooruitje en hét kerstdiner bij. Wellicht coördineer jij de organisatie van de volgende edities van deze evenementen? Dit staat daar vor jou als Executive Assistant tegenover:
- Een salaris van € 3.200,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (fulltime);
- Een discretionaire bonus;
- Een pensioenplan;
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid tot bij kopen;
- Mogelijkheid om door te groeien;
- Fietsplan/reiskostenvergoeding;
- Bijdrage aan zorgverzekering;
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Als fulltime Executive Assistant is dit jouw takenpakket:
- Beheren en monitoren van een dynamische agenda en het efficiënt inplannen van afspraken;
- Als eerste aanspreekpunt fungeren voor klanten, consultants en externe partijen;
- Onderhouden van nationale en internationale contacten op managementniveau;
- Opstellen van projectgerelateerde en algemene correspondentie in het Nederlands en Engels, zowel zelfstandig als op basis van concept of dictaat;
- Organiseren van zakelijke reizen;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen van locatie, catering en sociaal programma;
- Mogelijkheid tot organiseren van sociale activiteiten ten behoeve van het personeel.
De organisatie waar je komt te werken als fulltime Executive assistant kan worden beschreven als volgt:
- Gelegen in het hart van Amsterdam;
- Je komt terecht in een team van Executive Assistants, waarbij je op diverse onderwerpen met elkaar samenwerkt en kan sparren;
- Dynamische en onvoorspelbare werkomgeving door diverse projecten en snel veranderende markten;
- Moderne en gezellige kantooromgeving met diverse faciliteiten, waaronder een barista die na verloop van tijd ook jouw koffierecept onthoudt.
