Onze opdrachtgever, een internationaal familiebedrijf met het hoofdkantoor in Utrecht, is op zoek naar een Secretaresse met een passie voor ondersteuning. Zowel meer ervaren als minder ervaren kandidaten met de juiste achtergrond komen in aanmerking voor deze functie. In deze fulltime rol ondersteun je de Corporate IT Director en zijn team van acht professionals. Professionaliteit, samenwerking en een dienstverlenende instelling staan centraal. Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten, waarbij je expertise ligt in nauwkeurig agendabeheer en efficiënte managementondersteuning.
- Een salaris tussen € 3.935,- en € 4.250,- (o.b.v. 40 uur, exclusief vakantiegeld, afhankelijk van werkervaring);
- 8% vakantiegeld
- Aantrekkelijke pensioenregeling;
- € 80,- bruto per maand tegemoetkoming ziektekostenverzekering;
- Thuiswerkvergoeding is nu EUR € 2,35 netto per thuiswerkdag reiskosten EUR 0,23 netto per km.
- Leasefiets/fietsplan;
- Een mobiel en laptop van de zaak;
- Parkeergelegenheid en ook goed bereikbaar met openbaar vervoer.
Deze functie omvat de volgende werkzaamheden:
- Het zelfstandig en proactief beheren van de agenda en inbox;
- Het coördineren en voorbereiden van afspraken en het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken;
- Het voorbereiden van vergaderstukken, organiseren van vergaderingen, conferenties en afdelingsbijeenkomsten;
- Plannen, organiseren en voorbereiden van (internationale) reizen.
De organisatie waar je komt te werken als Executive Assitant kan worden beschreven als volgt:
- Een professioneel, internationaal georiënteerde organisatie gevestigd in Utrecht;
- De cultuur wordt gekenmerkt door professionaliteit, gezond verstand en ondernemerschap;
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
