Ben jij op zoek naar een functie als Executive Assistant op hoog niveau? En werk je het liefst internationaal? Als Executive Assistant bij deze multinational ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat twee internationaal opererende senior executives dagelijks op topniveau kunnen presteren. Je houdt het overzicht, brengt rust en structuur en beweegt moeiteloos mee binnen deze snelveranderende organisatie waar hybride werken, samenwerking en groei de toon zetten. Zoek je een uitdagende fulltime rol waarin je écht een positieve impact maakt? Dan is dit jouw volgende stap. Hier staat het volgende tegenover:
- Een salaris tot 4.475,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- Een bonusregeling;
- Een zeer goede pensioenregeling;
- Uitzonderlijk veel vakantiedagen;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of NS-Business Card;
- Een laptop en smartphone;
- Hybride werkmogelijkheden.
In deze fulltime rol zorg je voor stabiliteit en overzicht in een innovatieve omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer in verschillende tijdszones;
- Optreden als liaison tussen interne en externe stakeholders en zorgen voor efficiënte, professionele en vertrouwelijke communicatie;
- Organiseren van internationale reizen, inclusief hotels, vluchten en transfers;
- Proactief meedenken en anticiperen op de behoeften van deze senior executives;
- Prioriteren en zorgvuldig beheren van vertrouwelijke correspondentie;
- Voorbereiden van vergaderingen, events, conferenties en offsites;
- Opstellen en voorbereiden van presentaties, documenten en vergadermaterialen;
- Beheren en controleren van expense reports;
- Ondersteunen bij speciale projecten en initiatieven.
De organisatie:
Je gaat aan de slag binnen een gerenommeerde organisatie. Een bedrijf waar veel gebeurt en verandert, waar tempo en ambitie samenkomen en waar jouw rol een essentieel onderdeel is van het dagelijkse succes. Kenmerkend zijn:
- Een cultuur waarin innovatie, teamwork en internationale samenwerking centraal staan;
- Een dynamische werkomgeving waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd;
- Een setting waarin jouw rol van Executive Assistant als cruciale schakel gezien wordt;
- Hybride werken en werktijden als onderdeel van een gezonde werkbalans.
