Krijg jij energie van structuur, overzicht en samenwerken op topniveau? En heb je al enige ervaring als Personal Assistant? Dan is dit jouw kans. Voor een internationaal consultancybureau zoeken wij een fulltime Personal Assistant. In deze rol werk je op partnerniveau en vorm je een hecht duo met de Managing Partner van dit kantoor. Jij bent de verbindende factor die rust en ritme brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt: van complex agendabeheer en inboxmanagement tot reizen, events en stakeholdercommunicatie. Hier staat het volgende tegenover:
- Een brutosalaris tot € 5.630,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Een discretionaire bonus;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een premievrije pensioenregeling;
- Een 50% netto tegemoetkoming van de basis ziektekostenverzekering (bruto/netto berekening);
- 30 vakantiedagen;
- Flexibiliteit rondom hybride werken, waarbij je minimaal drie dagen op kantoor bent (na de inwerkperiode);
- 50% bijdrage aan een ClassPass abonnement;
- Gratis kantoorlunch;
- Mogelijkheid tot incidenteel parkeren (niet vast).
Als Personal Assistant ben jij de spil rondom de Managing Partner en het senior team. Je creëert overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles soepel loopt. Ondanks dat het een fulltime een-op-een rol betreft, is het niet noodzakelijk dat je 24/7 beschikbaar bent. De samenwerking vraagt wel om een natuurlijke flexibiliteit. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en inboxmanagement op partnerniveau (prioriteren, structureren, opvolgen);
- Communicatie met interne en externe stakeholders op senior en internationaal niveau;
- Plannen en coördineren van (internationale) reizen en logistiek;
- Voorbereiden en organiseren van interne events (zoals het nieuwjaarsfeest, de zeiltrip, het kerstevent en de aankomende lustrumreis);
- Organiseren van board- en commissarissendiners. Denk hierbij aan het zoeken van locaties, het samenstellen van menu's, tastings en de coördinatie van A-Z;
- Dagelijks schakelen met consultants en het PA-team om agenda's en planningen te stroomlijnen;
- Incidenteel oppakken van privéondersteuning.
De organisatie:
Je stapt binnen bij een internationaal consultancybureau dat bekendstaat om een combinatie van professionele topstandaarden en een toegankelijke, mensgerichte cultuur. Collega’s werken intensief samen, houden elkaar goed geïnformeerd en waarderen initiatief. Het PA-team is hecht en ervaren; je werkt met internationale professionals in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking hand in hand gaan.
