Vacatures.

VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals.  Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.

Alle vacatures.

GEZOCHT

Office Manager private investeringsmaatschappij

Functie
Onze opdrachtgever, een single family office voor een zeer vermogende, internationale familie, is op zoek naar een ervaren Office Manager (fulltime of parttime) die de dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. Je komt terecht in een toegewijde, professionele omgeving met een prettige, gezellige sfeer op de werkvloer, waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren. Als je hier aan de slag gaat, kun je naast het spelen van een cruciale rol binnen een net opgerichte private investeringsmaatschappij het volgende verwachten:
  • Goed salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring (incl. eigen pensioenbijdrage);
  • 8% vakantiegeld;
  • Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Een mooie werkomgeving in hartje Amsterdam;
  • Tijd en ruimte voor sociale interactie en ontspanning;
  • Ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Voor deze functie, die zowel parttime als fulltime vervuld kan worden, kun je de volgende werkzaamheden verwachten:
  • Beheren van de company mailbox en dagelijkse communicatie;
  • Coördineren van reizen en het onderhouden van contacten, waaronder met goede doelen;
  • Ondersteunen bij meetings met stakeholders, zoals bestuur en familie;
  • Documentbeheer en ondersteuning bij betalingsverkeer;
  • Onderhouden van een efficiënte en georganiseerde werkomgeving;
  • Samenwerken met het team om processen te verbeteren en te optimaliseren.

De organisatie:
  • Single family office voor een zeer vermogende, internationale familie;
  • Ondersteunt de familie bij vermogensbeheer, bestuursactiviteiten, betalingsverkeer en juridische documentatie;
  • Gevestigd in het bruisende Amsterdam Oud-Zuid;
  • Een informele, maar professionele werkomgeving, waarin innovatie en samenwerking centraal staan.
Gevraagd
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een 'high performance' omgeving;
  • Hbo of wo werk- en denkniveau, idealiter met afgeronde opleiding;
  • Loyaliteit komt duidelijk naar voren op jouw cv;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken in het buitenland is een pre;
  • Een fulltime of parttime beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
Competenties
  • Loyaal, discreet en representatief;
  • Je hebt een sterk gevoel voor verhoudingen;
  • Bereid om je handen uit de mouwen te steken; je voelt je nergens te goed voor;
  • Initiatiefrijk in het oppakken van taken, ook buiten de directe functieomschrijving;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden;
  • In staat om zelfstandig en in teamverband te werken;
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
  • Snel kunnen schakelen.
Aanbod
  • Goed salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring (incl. eigen pensioenbijdrage);
  • 8% vakantiegeld;
  • Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
  • Een mooie werkomgeving in hartje Amsterdam;
  • Tijd en ruimte voor sociale interactie en ontspanning;
  • Ruimte voor jouw persoonlijke & professionele ontwikkeling.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
3 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur
Werkplek:
kantoor