Vacatures.

VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals.  Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.

Alle vacatures.

GEZOCHT

Management Assistant groeiend bedrijf

Functie
Onze opdrachtgever, een groeiende investeringsmaatschappij in Amsterdam, is op zoek naar een Management Assistant met een passie voor ondersteuning. Zowel meer senior als junior kandidaten met de juiste achtergrond komen in aanmerking voor deze rol. In deze parttime functie werk je samen met vier collega's om het investmentteam te ondersteunen. Hard werken, maar zeker ook gezelligheid en samenwerken staan centraal. Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten, waarbij je expertise ligt in nauwkeurig agendabeheer en efficiënte managementondersteuning:

  • Een salaris tussen € 3.800,- en € 4.750,- (o.b.v. 40 uur, exclusief vakantiegeld afhankelijk van werkervaring);
  • 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij jouw salaris;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Werken in een mooi, recent verbouwd pand in Amsterdam-Zuid;
  • Veel sociale activiteiten, zoals borrels en een jaarlijkse wintersport;
  • Sportabbonement;
  • Een jaarlijkse bonus van 10% van het bruto jaarsalaris;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Deze parttime functie, voor zowel junior als senior kandidaten, omvat de volgende werkzaamheden:
  • Complex agendabeheer;
  • Eerste aanspreekpunt van (e-mail)correspondentie en het telefoonverkeer;
  • Organiseren en beheren van de agenda rondom de vergaderzalen;
  • Ontvangst van bezoekers;
  • Bijhouden van contactgegevens in Salesforce;
  • Ondersteunen bij facilitaire zaken en zorgen voor een gestroomlijnde kantoororganisatie;
  • Afhandelen van administratieve taken, zoals declaraties en documentbeheer.

De organisatie waar je komt te werken als Management Assistant kan worden beschreven als volgt:
  • Investeringsmaatschappij met ongeveer 40 medewerkers, gevestigd in Amsterdam;
  • Snelgroeiend financieel team waarbij men nauw met elkaar samenwerkt;
  • Cultuur van hard werken, openheid, gezelligheid en elkaar helpen;
  • Vrijheid in je eigen verantwoordelijkheden maar wel een behulpzaam team;
  • Veel sociale activiteiten georganiseerd vanuit het bedrijf.
Gevraagd
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol of als junior een relevante opleiding afgerond (zoals Schoevers);
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een finciële omgeving is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Vaardigheden in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Nieuwsgierig, behulpzaam en in staat om zelfstandig en als teamspeler te werken;
  • Discreet, nauwkeurig, en sterk in agendabeheer;
  • Een parttime beschikbaarheid van 32-36 uur per week.
Competenties
  • Proactief en meedenkend;
  • Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden;
  • Bereid om altijd te helpen;
  • In staat om goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Discretie en integriteit;
  • Hands-on mentaliteit en bereidheid om elke taak aan te pakken.
Aanbod
  • Een salaris tussen € 3.800,- en € 4.750,- (o.b.v. 40 uur, exclusief vakantiegeld afhankelijk van werkervaring);
  • 8% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij jouw salaris;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Werken in een mooi, recent verbouwd pand in Amsterdam-Zuid;
  • Veel sociale activiteiten, zoals borrels en een jaarlijkse wintersport;
  • Een jaarlijkse bonus van 10% van het bruto jaarsalaris;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
4 weken geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-36 uur
Salaris:
3800-4753
Werkplek:
kantoor