Vacatures.

VAN DER HOUWEN recruitment kent een uitgebreid aanbod aan Support en HR functies, voor zowel startende als ervaren professionals.  Als specialist op het gebied van werving en selectie en interim ondersteuning binnen dit werkgebied, zijn wij altijd op zoek naar de juiste match tussen bedrijf en kandidaat. Onze vacatures geven je een goed inzicht in de professionele competenties die je dient te bezitten, terwijl wij door middel van een uitgebreide kennismaking er achter komen wat persoonlijk goed bij je past. Wil je maar al te graag deze uitdaging met beide handen aanpakken? Dan kan VAN DER HOUWEN recruitment je verder helpen. Naast het reageren op onze huidige vacatures kan je ook open solliciteren. Op alle vacatures is m/v van toepassing.

Alle vacatures.

GEZOCHT

Management Assistant adviesbureau

Functie
Ben jij iemand die van samenwerken, aanpakken en initiatief nemen houdt? Voor een jong, snelgroeiend strategisch adviesbureau zoeken wij een Management Assistant. In deze zelfstandige rol ondersteun je drie Partners in hun dagelijkse werkzaamheden en werk je nauw samen met een team van drie andere support professionals. Of het nu gaat om agendabeheer, het boeken van zakelijke reizen, het organiseren van vergaderingen of het coördineren van projectplanningen voor projectgroepen, in deze (bij voorkeur) fulltime functie zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Naast een dynamische rol in een professionele, maar familiaire omgeving, biedt onze opdrachtgever het volgende:

  • Een bruto salaris van €4.000,- tot € 4.500,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Een discretionaire bonus;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Een eenmalige thuiswerkvergoeding van € 500,- voor het eerste jaar, waarna dit wordt omgezet naar € 200,- netto per jaar voor de daaropvolgende jaren;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een premievrije pensioenopbouw;
  • Deelname aan het ClassPass Corporate programma;
  • Vele sociale activiteiten zoals o.a. wintersport, vrijmibo, support- en teamuitjes.

Deze (bij voorkeur) fulltime of parttime functie omvat de volgende werkzaamheden:
  • Beheren van complexe agenda's voor drie Partners;
  • Coördineren van meetings en het organiseren van klantbezoeken;
  • Boeken van zakelijke reizen en het beheren van reislogistiek;
  • Ondersteunen van projectteams bij dagelijkse werkzaamheden;
  • Plannen, prioriteren en coördineren van projectplanningen;
  • Samenwerken met het support team om het kantoor soepel te laten functioneren;

De organisatie waar je komt te werken (bij voorkeur) fulltime of parttime Management Assistant kan worden beschreven als volgt:
  • Een snelgroeiend strategisch adviesbureau gevestigd op de Zuidas in Amsterdam;
  • Een dynamische, ondernemende en ambitieuze werkomgeving;
  • Focus op persoonlijke groei, teambuilding en ruimte voor eigen inbreng;
  • Een ervaren, hecht team van Assistants en Consultants;
  • Moderne en gezellige kantooromgeving met diverse faciliteiten (vers fruit, bedrijfsrestaurant, lekkere koffie);
  • Veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse skitrip, zomeruitjes, kerstdiners en vrijdagmiddagborrels.
Gevraagd
  • 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening
  • Instapklaar en direct inzetbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met het werken in een zakelijke omgeving en bekendheid met een partnerstructuur;
  • Goede kennis van Outlook, PowerPoint, Word en Excel;
  • Beschikbaarheid van 40 uur per week (32-36 uur mogelijk in overleg).
Competenties
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en representatief als visitekaartje van de organisatie;
  • Proactief en flexibel, met een scherp oog voor detail;
  • Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren;
  • Teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken;
  • Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen onder druk;
  • Positieve instelling en helpt graag collega's verder;
  • Leergierig en staat open voor feedback om continu te verbeteren.
 
Aanbod
  • Een bruto salaris van €4.000,- tot € 4.500,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring);
  • Een discretionaire bonus;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Een eenmalige thuiswerkvergoeding van € 500,- voor het eerste jaar, waarna dit wordt omgezet naar € 200,- netto per jaar voor de daaropvolgende jaren;
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Een premievrije pensioenopbouw;
  • Deelname aan het ClassPass Corporate programma;
  • Vele sociale activiteiten zoals o.a. wintersport, vrijmibo, support- en teamuitjes.
Vacature overzicht
Vacature status:
open
Datum van plaatsing:
een week geleden
Locatie:
Amsterdam
Uren:
32-40 uur
Soort bedrijf:
consultancy
Salaris:
4000-4500
Werkplek:
hybride